COSA E’
Il Codice Meccanografico (detto anche Numero Meccanografico) è un codice alfanumerico (composto da 6 cifre precedute dalla sigla della provincia) che viene attribuito su richiesta agli operatori abituali con l’estero dalla Camera di Commercio nella cui provincia l’impresa richiedente ha la sede legale, sulla base dei requisiti contenuti nella Circolare n. 3576/c del 6/5/2004 del Ministero delle Attività Produttive.
I dati delle imprese in possesso del numero meccanografico vengono inseriti nella banca dati nazionale Italiancom (Italian Companies Around the World) gestita da Infocamere, una fonte sempre aggiornata che rende visibili le tendenze in atto nell’ambito dell’internazionalizzazione.
Il numero non può essere assegnato a persone fisiche, ma solo a imprese iscritte nel Registro Imprese ed in regola con il versamento del diritto annuale e che siano in grado di documentare la propria attività con l’estero (almeno un'operazione all'anno) presentando una fattura di importazione o di esportazione (esportatore abituale).
E' operatore abituale con l'estero chi dimostri il possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:
RICHIESTA
DOVE
Il numero meccanografico può essere richiesto alla Camera di Commercio della provincia in cui l'impresa ha la sede legale o, in alternativa, un'unità locale (intesa come l'impianto operativo o amministrativo – gestionale) ubicata in luogo diverso da quello della sede, nella quale l'impresa esercita stabilmente una o più attività economiche.
IMPORTANTE: se un'impresa trasferisce la propria sede in un'altra Provincia, dovrà chiedere la cancellazione del vecchio numero meccanografico alla Camera di Commercio di provenienza e richiedere un nuovo numero meccanografico alla Camera di Commercio di destinazione.
Su richiesta è possibile rilasciare un attestato di possesso del numero meccanografico.
COME
Inviare modulo cartaceo, debitamente compilato e firmato, dal legale rappresentante, digitalmente o con firma autografa e allegazione del documento di riconoscimento, a mezzo pec dell'impresa all'indirizzo cciaa@pec.chpe.camcom.it
Allegare: copia di almeno n. 3 fatture a clienti esteri emesse nel corso dell'anno o altra documentazione attestante la qualifica di operatore abituale con l’estero (fotocopie di atti costitutivi, visure camerali all’estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all'estero, protocolli di intesa, contratti di franchising o statuti che attestino una partecipazione o un accordo con società estere, ecc.).
ISTRUZIONI
Maggiori informazioni relative alla compilazione del modulo cartaceo sono disponibili nelle note esplicative per la compilazione del Questionario ItalianCom.
Circolare 3576/C Ministero delle Attività produttive
Tabella di identificazione settori merceologici: Codici SIC
b. Invio telematico della pratica compilando on-line un apposito modello firmato digitalmente.
Le imprese che vorranno avvalersi delle procedure telematiche potranno farlo attraverso i seguenti passaggi:
-se l’utente è già utente Telemaco, è sufficiente collegarsi al sito www.registroimprese.it e, dopo essersi autenticati, accedere alla sezione portale pratiche e scegliere l’area servizi e-gov, sportelli telematici, operatori con l’estero.
-se l’utente non è ancora utente Telemaco, è sufficiente collegarsi al sito www.registroimprese.it ed accedere alla sezione di registrazione al servizio Telemaco scaricando il modello contrattuale da sottoscrivere e inviare alla Camera di Commercio in una delle modalità descritte. Successivamente, grazie alla USER ed alla PASSWORD che saranno comunicate via mail, potrà accedere all’invio telematico, seguendo i passi descritti al punto 1.
Allegare: copia di almeno n. 3 fatture a clienti esteri emesse nel corso dell'anno o altra documentazione attestante la qualifica di operatore abituale con l’estero (fotocopie di atti costitutivi, visure camerali all’estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all'estero, protocolli di intesa, contratti di franchising o statuti che attestino una partecipazione o un accordo con società estere, ecc.).
CONVALIDA ANNUALE
Entro il 31 dicembre il Codice meccanografico deve essere convalidato per l’anno successivo a quello del rilascio o della precedente convalida, presentando la stessa documentazione prevista per il rilascio.
N.B. La Circolare n. 3576/c del 6/5/2004 dell'ex Ministero delle attività produttive dispone la sospensione del rilascio di attestazioni alle imprese che nell'arco di ventiquattro mesi non abbiano effettuato operazioni con l'estero o che non abbiano confermato annualmente la loro qualità di operatori abituali.
COSTI
Nuova assegnazione
Domanda cartacea: Euro 31,00 - allo sportello in contanti, Bancomat, carta di Credito o tramite il circuito PagoPa.
Invio telematico: Euro 31,00 - importo scalato automaticamente dal conto dell’utenza Telemaco
Convalida annuale
-Domanda cartacea: Euro 3,00
- Attestato di possesso del numero meccanografico Diritti segreteria: Euro 3,00
Modalità di pagamento: allo sportello contanti, Bancomat, Carta di Credito o tramite il circuito Pago PA.
Ufficio di riferimento: Servizi innovativi e per l'estero
Responsabile: Dott. Franco Regazzo
Tel.: 085/4536222-232-251-269
0871/5450432
mail: servizi.innovativi@chpe.camcom.it