Camera di Commercio Chieti Pescara

INFORMATIVA in materia di trattamento dei dati personali nell’ambito della procedura di ammissione esame/iscrizione/variazione/cancellazione/ Elenco Raccomandatari Marittimi, AI SENSI degli artt. 12, 13 e 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI - GDPR - Regolamento 2016/679.

Con questo documento, la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara (di seguito, anche più semplicemente, la CCIAA o Camera di Commercio Chieti Pescara) intende fornirle le informazioni previste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), in merito al trattamento dei dati personali   che la riguardano, nell’ambito della procedura in oggetto.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara (di seguito indicata come “Camera di Commercio Chieti Pescara” o “CCIAA” o “Titolare”) con sede legale in Chieti, Piazza G.B. Vico n. 3 – 66100 Chieti. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all'indirizzo Pec: cciaa@pec.chpe.camcom.it.

2. DPO Data Protection Officer / RPD -  Responsabile della protezione dati

La Camera di Commercio Chieti Pescara ha nominato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO) i cui dati di contatto sono i seguenti:

- e-mail: rpd-privacy@chpe.camcom.it

- Pec: rpd-privacy@pec.chpe.camcom.it

3.  Finalità del trattamento

I dati forniti sono trattati per finalità istituzionali e specificamente per le attività concernenti                                        l’ammissione all’esame/iscrizione/variazione/cancellazione nell’Elenco dei Raccomandatari Marittimi. L’ammissione all’esame e la successiva iscrizione sono disciplinate dall’art. 9, lettera g) e dall’art. 10 della Legge 4 aprile 1977, n. 135 e s.m.i.. L’art. 6 della Legge 4 aprile 1977 n. 135 detta disposizioni in merito all’iscrizione nell’Elenco dei Raccomandatari Marittimi istituito presso la Camera di Commercio Chieti Pescara. L’allora Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, con la Circolare del 7 maggio 2010, Prot. M_TRA/PORTI/6130, ha ritenuto di precisare che, essendo venuto meno il vincolo della residenza, permangono quindi, ai fini dell'individuazione dell'ambito territoriale entro il quale possono operare i soggetti che svolgono l'attività di cui trattasi, il 1° e il 2° comma dell'art. 6 della L. n. 135/1977, nei quali è previsto che:

a) un Elenco dei Raccomandatari è istituito presso la Camera di Commercio delle località ove abbia sede una Direzione marittima;

b) ulteriori Elenchi possono essere istituiti presso le Camere di Commercio nel cui ambito territoriale abbia sede un Compartimento marittimo.

La Camera di Commercio Chieti Pescara svolge tali attività nell’ambito dei compiti e delle funzioni assegnate ai sensi delle norme sopra richiamate.

Per le finalità di cui sopra, la Camera raccoglie, per ciascun iscritto, i seguenti dati:

- il cognome, il nome, data di nascita e codice fiscale;

- la residenza/domicilio;

- l’indirizzo e-mail – PEC;

- recapito telefonico.    

Le basi giuridiche sono rappresentate, quindi, dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto   il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico   (art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR) nonché l’art. 10.

4. Diffusione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 6 della Legge 4 aprile 1977, n. 135 e s.m.i. presso le camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura delle  località  ove  abbia  sede  una  Direzione marittima è istituito un Elenco dei raccomandatari, nel quale sono iscritti coloro che sono abilitati a svolgere le attività in una località compresa nella circoscrizione della rispettiva direzione marittima. I dati, inoltre, sono resi pubblici e diffusi in quanto l’Elenco Interprovinciale dei Raccomandatari Marittimi nel quale devono essere iscritti i titolari delle imprese individuali e gli amministratori delle società che intendono svolgere attività di raccomandazione di navi in una località compresa nella circoscrizione della Direzione marittima di Pescara nonché gli institori di dette imprese e società. Se il raccomandatario marittimo è legale rappresentante, amministratore o institore di una impresa, deve essere indicato nell’Elenco, oltre al suo nome, quello dell’impresa stessa (art.6, comma 3, Legge 4 aprile 1977, n. 135 e s.m.i.). Inoltre i dati sono trattati a fini istituzionali per gli scopi per i quali sono raccolti e specificamente per la procedura connessa all’ esame di raccomandatario marittimo e per la gestione delle relative attività amministrative e contabili (Commissione d’esame e liquidazione gettoni presenza).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante acquisizione dei documenti in forma elettronica e/o cartacea, con modalità informatiche e manuali che garantiscono la riservatezza e la sicurezza degli stessi. A tale scopo il trattamento dei dati è svolto applicando costantemente misure tecniche ed organizzative di sicurezza a presidio dei rischi di perdita, di usi illeciti o non corretti e di eventuali accessi non autorizzati. I dati saranno trattati da parte della Camera di Commercio Chieti Pescara e dal personale appositamente autorizzato, esclusivamente per le finalità richieste. Nessuna decisione che possa produrre effetti giuridici nei confronti dell’interessato sarà basata sul trattamento automatizzato dei dati che lo riguardano, né verranno effettuate attività di profilazione.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito all’istanza.

7. Categorie di destinatari

I dati personali sono trattati da soggetti preventivamente autorizzati dalla CCIAA, appositamente istruiti, formati e sensibilizzati al trattamento degli stessi (artt. 4.10, 29, 32.4, RGPD e art. 2-quaterdecies del Codice in materia di protezione dati personali).

Per ragioni legate allo svolgimento delle attività previste al punto 3., i dati potranno, inoltre, essere comunicati ai seguenti soggetti:

- società che erogano servizi tecnico-informatici;

- società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;

- altre Camere di Commercio italiane;

- ogni altro soggetto legittimato in funzione della normativa di settore.

Alcuni dati potranno essere comunicati, inoltre, ad Enti Pubblici ed Autorità di controllo in sede di verifica delle dichiarazioni rese. Resta fermo l’obbligo della CCIAA. di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge.

8. Trasferimento di dati verso paesi terzi

La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, in particolare di posta elettronica, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

9. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il periodo di tempo previsto dalle specifiche normative di riferimento. Il Piano di conservazione delle Camere di Commercio prevede un periodo di conservazione illimitato per le attività di ammissione esame/iscrizione/variazione/cancellazione tranne:

- Commissione d’esame – Nomina Commissari:10 anni;                                                                                                                                             - Commissione per la tenuta dell’Elenco: 10 anni;                                                                                                                                                                 - Domande sessione esame + elaborati:10 anni.   

Per le verifiche su segnalazione il Piano di conservazione delle Camere di Commercio prevede un periodo di 10 (dieci) anni dalla chiusura dell’eventuale contenzioso. Trascorso tale periodo i dati saranno avviati allo scarto, nel rispetto della normativa vigente, salvo che non  ne  sia  necessaria  la conservazione  per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

10. Diritti dell’interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando   il Titolare o il DPO/RPD ai recapiti di cui ai parr. 1 e 2 della presente informativa. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:                                                                                                                                                                                                             

- il diritto di conoscere se la Camera di Commercio Chieti Pescara ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;

- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;

- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;

- il diritto alla limitazione del trattamento;

- il diritto di opporsi al trattamento;

- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;

- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, ricorrendone i presupposti, può essere esercitato il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it.

11. Pubblicazione della presente informativa

La presente informativa è pubblicata sul sito istituzionale del Titolare. Ai sensi dell’art. 14, par. 5, lett. b) del GDPR, detta pubblicazione assolve anche l’obbligo di informazione verso gli interessati.